SAP S/4HANA-Umstieg 2025: Wie Unternehmen ihre Archivierung revolutionieren müssen
Admin UserSAP S/4HANA-Umstieg 2025: Wie Unternehmen ihre Archivierung revolutionieren müssen
Unternehmen bereiten sich auf grundlegende Veränderungen bei der Daten- und Dokumentenarchivierung bis 2025 vor. Der Umstieg auf SAP S/4HANA und strengere Compliance-Vorgaben zwingen Firmen, ihre Strategien zu überdenken. Gleichzeitig gewinnen cloudnative Lösungen und KI-gestützte Analysen an Bedeutung, um gespeicherte Informationen effizienter zu verwalten.
Der Wechsel zu SAP S/4HANA im kommenden Jahr wird viele Organisationen dazu veranlassen, ihre Archivsysteme zu modernisieren. Unternehmen wie OpenText (ehemals IXOS), seit 2005 SAP Value Added Solutions Partner, bieten bereits zertifizierte Tools für SAP ArchiveLink und ILM-Schnittstellen an. Spezialisierte Anbieter wie die KGS Software GmbH unterstützen Unternehmen dabei, Daten aus SAP, SharePoint und anderen zentralen Plattformen zu migrieren und zu archivieren.
Die cloudbasierte Archivierung wird weiter ausgebaut, da Dienste wie Microsoft Azure, Google Cloud und AWS integrierte Speicherlösungen bereitstellen. Immer mehr Unternehmen setzen auf hybride oder vollständig cloudnative Ansätze, um mehr Flexibilität zu gewinnen. Zudem ermöglichen Containertechnologien wie Docker, Archivsysteme skalierbarer und anpassungsfähiger zu gestalten – je nach Bedarf.
Sicherheit bleibt oberste Priorität, wobei Zero-Trust-Modelle zum Standard werden. Dabei muss jeder Zugriff auf archivierte Daten einzeln verifiziert werden. Neue internationale und nationale Datenschutzgesetze werden Unternehmen zudem dazu drängen, sicherere und konformere Archivierungsmethoden einzuführen.
Künstliche Intelligenz wird zunehmend eingesetzt, um sowohl strukturierte als auch unstrukturierte archivierte Daten zu analysieren und Unternehmen bei der Gewinnung wertvoller Erkenntnisse zu unterstützen. Allerdings müssen Organisationen bei der Nutzung automatisierter Tools Compliance-Risiken sorgfältig steuern. Zentralisierte Plattformen, die archivierte Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen, werden beliebter – sie vereinfachen die Verwaltung aller Informationen an einem Ort.
Die Integration von SAP und SharePoint wird entscheidend sein, um eine „Single Source of Truth“ im Dokumentenmanagement zu gewährleisten. Diese Verknüpfung sorgt für Konsistenz und hilft, Compliance-Anforderungen über verschiedene Systeme hinweg zu erfüllen.
Bis 2025 werden Unternehmen vermehrt auf cloudnative, KI-gestützte und zentralisierte Archivlösungen setzen. Der Umstieg auf SAP S/4HANA und verschärfte Regularien treiben die Nachfrage nach sicheren, skalierbaren Systemen voran. Wer sich früh anpasst, wird Daten effizienter verwalten und Compliance-Standards besser erfüllen können.
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